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AUGMENTED TEAM : Iris Jacomen - Chargée de Ressources Humaines


Iris Jacomen, qui a rejoint le groupe ISALYS en novembre 2022 en tant que Chargée de  Ressources Humaines, témoigne sur son expérience et ses missions.


“J'ai décidé de rejoindre le groupe ISALYS pour plusieurs raisons. Tout d'abord, ce qui différencie ISALYS Augmented Management, c'est son approche du suivi des projets. L’engagement des équipes envers un suivi technique et humain précis crée un environnement dans lequel chaque étape est soigneusement accompagnée”.


PROFIL :      


Prénom et nom :  Iris Jacomen

Âge :  25 ans


Domaines d’expertises :  


  • ADP (Administration du Personnel)

  • ADV (Administration des Ventes)

  • Projet RH


Parcours académique :


  • BAC ES

  • Prépa ECE - 2 ans

  • Master en Global Management - NEOMA Business School, Reims / Dublin City University, Dublin


EXPÉRIENCE :    


  • Stage de 3 mois en tant qu’assistante de gestion en location

  • 8 mois à Dublin - Mémoire de fin d’études

  • CDI au sein du groupe ISALYS :

  • ADP (contrats, mutuelles, gestion des paies, etc.)

  • ADV (préparation des facturations, validation des frais, etc.)

  • Gestion CSE / RSE

  • Projets RH divers




LA PAROLE EST À IRIS…


Pourriez-vous nous partager votre parcours et votre expérience ?


Je m'appelle Iris Jacomen, j'ai 25 ans et je suis originaire de la région toulonnaise. Mon parcours académique a débuté avec un baccalauréat en Sciences Économiques et Sociales, suivi d'une classe préparatoire ECE (Économique et Commerciale option Économique). Par la suite, j'ai intégré NEOMA Business School à Reims pour poursuivre mes études avec un Master en Global Management.


Mon expérience professionnelle a débuté avec un stage de trois mois en tant qu'assistante de gestion dans le secteur de la location. L'un des moments les plus marquants de mon parcours a été mon Master en Global Management, que j'ai effectué en partie à NEOMA, à Reims et en partie à Dublin. 


Passer huit mois à étudier et à travailler à l'étranger a été une expérience qui m’a transformée. J'ai été confrontée à une diversité culturelle enrichissante avec des camarades de classe venant d'une quinzaine de nationalités différentes. Cette immersion totale m'a permis de repousser mes limites et de développer une ouverture d'esprit indispensable dans le monde professionnel.


Mon mémoire de fin d'étude portait sur une entreprise irlandaise dans un domaine que je ne connaissais pas du tout, ce qui m'a permis de plonger dans un sujet inconnu et de découvrir de nouvelles perspectives.


J’ai intégré le groupe ISALYS en novembre 2022.  J'occupe des fonctions d'ADP (Administration du Personnel) et d'ADV (Administration des Ventes). Je suis également en charge de projets RH à la fois pour ISALYS Life Sciences et ISALYS Augmented Management. Cette expérience me permet de mettre en pratique les compétences acquises tout au long de mon parcours académique et professionnel, tout en continuant à me développer dans un environnement stimulant et en constante évolution.


Pourquoi le management de transition ? 


Travailler dans ce domaine me permet d'accéder à des profils très évolués, avec une richesse d'expérience et une dynamique qui apportent un fonctionnement nouveau et stimulant à chaque mission. 


Le management de transition offre une flexibilité et une variété dans les missions qui permettent de continuer à apprendre et à se développer tout en relevant de nouveaux défis.


Pourquoi avoir rejoint  ISALYS Augmented Management ? 


J'ai décidé de rejoindre le groupe ISALYS pour plusieurs raisons. Tout d'abord, ce qui différencie ISALYS Augmented Management, c'est son approche du suivi des projets. L’engagement des équipes envers un suivi technique et humain précis crée un environnement dans lequel chaque étape est soigneusement accompagnée. 


En ce qui concerne le processus de rencontre et de recrutement, j'ai été impressionnée par la transparence et l'efficacité de leur approche. Lors de mes premiers entretiens pour le poste, j'ai eu l'occasion de discuter avec des membres de l’équipe, ce qui m'a permis de mieux comprendre la vision et les attentes de l'entreprise. Quelques jours plus tard, j'ai également eu la chance de rencontrer le Directeur Administratif et Financier, ce qui a renforcé mon impression positive de l'équipe de direction.


Non seulement le processus a été rapide et efficace, mais j'ai également pu ressentir dès le début une ambiance professionnelle et conviviale au sein de l'entreprise. Aujourd’hui, c’est très appréciable de travailler au sein d'équipes sympathiques, où le soutien et l'accompagnement sont toujours présents. 


Quel est votre poste et quelles sont vos missions chez ISALYS Augmented Management ?


En tant que Chargée de Ressources Humaines, mes missions sont variées.


Pour commencer, je suis en charge de l'ADP (Administration du Personnel). Cela implique de prendre le relais dès qu'un consultant accepte un projet ou une offre. Mon rôle consiste alors à gérer toute la partie administrative qui en découle. Cela inclut l'intégration administrative des nouveaux consultants, qui comprend la gestion des contrats, des mutuelles, la création d'adresses e-mails, la gestion de la paie, des congés et toute autre tâche administrative nécessaire.


Je suis également responsable de l'ADV (Administration des Ventes). Cette partie de mon travail implique la préparation de la facturation, la validation des frais, ainsi que la réception des bons de commande des clients pour facturation ultérieure.


Enfin, je participe également à différents projets RH au sein de l'entreprise. Cela peut aller de l'aide apportée au Comité social et économique (CSE) à la gestion de la Responsabilité sociale des entreprises (RSE), en passant par la participation à divers petits projets RH qui peuvent émerger.


Quelles sont vos premières impressions ?


L'équipe est sympathique et j'apprécie l’accompagnement individuel de qualité que j'ai reçu jusqu'à présent. 


Si je fais une rétrospective globale de mes 18 mois passés au sein du groupe ISALYS, l’année 2023 a été marquée par le renouvellement des élections CSE, un sujet qui a pris plusieurs mois et très intéressant. Le respect des échéances qui incombe à mes fonctions est également très formateur. 


Quels conseils donneriez-vous à une entreprise qui veut faire appel à un manager de transition ? 


Premièrement, il est crucial d'être ouvert à l'idée d'accueillir quelqu'un qui peut avoir beaucoup à apporter en termes de connaissances et d'expérience. Un manager de transition ne devrait pas être simplement perçu comme quelqu'un qui va s'immiscer dans les affaires, mais plutôt comme un atout précieux pour l'entreprise.


Il est également important de comprendre que ce manager de transition est là pour le bien de l'entreprise. Leur objectif principal est d'apporter des solutions aux défis rencontrés et de faciliter le changement là où il est nécessaire. Avoir cette perspective en tête peut aider à établir une relation de confiance et de collaboration mutuelle.


Enfin, être ouvert d'esprit au changement est essentiel. Un manager de transition peut apporter de nouvelles idées, des processus améliorés et une perspective innovante sur les défis auxquels l'entreprise est confrontée. 


En quelques mots, comment décririez-vous ISALYS Augmented Management ? 


Apprentissage, découverte, évolution et fun.




Nos sincères remerciements à Iris Jacomen pour son témoignage à qui nous souhaitons une bonne continuation dans l’équipe ISALYS Augmented Management.


Le parcours d’Iris vous inspire ? Vous souhaitez découvrir les métiers du management de transition ?


Veuillez contacter : Bénédicte Roussel broussel@isalys.eu

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